Закрытые мероприятия: быстрые свидания для своей компании или сообщества

Speed dating с самого начала был форматом «для своих». В 1998 году раввин из Лос-Анджелеса Яаков Дейо придумал его, чтобы одинокие люди из еврейской общины могли познакомиться друг с другом (NPR). Вечера в барах для всех желающих появились позже. Как это было, мы рассказывали в истории формата.

На Svidi теперь можно вернуться к исходной идее. При создании мероприятия организатор выбирает тип «Закрытое», и вечер исчезает со всех публичных страниц сайта. Записаться на него можно только по ссылке, которую вы сами отправите коллегам, выпускникам своего вуза или участникам клуба.

Содержание

• Что такое закрытое мероприятие
• Зачем это компаниям и сообществам
• А как же служебные романы?
• Кому подойдёт
• Как настроить: пять шагов
• Советы тем, кто собирает вечер впервые
• Как начать
• Источники

Что такое закрытое мероприятие

Это обычный вечер быстрых свиданий со всеми инструментами Svidi: заявками, списком участников, симпатиями с телефона, совпадениями и чатом. Отличается он тем, кто про него узнает.

• Его нет в афише, на главной, в разделе «Идёт сейчас» и в выборе городов.
• Его не видно на странице клуба. Если у клуба вообще нет открытых мероприятий, публичной страницы у него тоже нет: компании не нужна витрина на сайте знакомств.
• Поисковики страницу не индексируют, в карту сайта она не попадает.
• Адрес не подобрать по названию: к нему добавляется случайный хвост вроде /events/vecher-znakomstv-dlya-svoih-k7f2m9qx4b/.
• Город проведения указывается любой, не обязательно город клуба.

Ссылку, конечно, могут переслать. Поэтому заявки на закрытый вечер подтверждает организатор, как и на любой другой. Вы видите имя и контакты каждого, кто записался, и можете отклонить заявку человека со стороны.

Зачем это компаниям и сообществам

Людям всё труднее знакомиться там, где они проводят большую часть дня.

По данным Gallup, в 2024 году 20% сотрудников в мире сказали, что накануне опроса им было очень одиноко. Среди тех, кто работает полностью удалённо, таких 25%, на гибридном графике 21%, в офисе 16% (Gallup, 2024). Другое исследование Gallup показывает, что лучший друг на работе есть только у двух американских работников из десяти. После пандемии связь такой дружбы с удовлетворённостью работой и желанием остаться в компании стала только сильнее (Gallup, 2022).

Знакомства тоже ушли из общих мест. Социолог Майкл Розенфельд из Стэнфорда с коллегами выяснил, что в США примерно с 2013 года пары чаще всего знакомятся в интернете, а не через друзей. По выводу авторов, интернет-знакомства забирают роль, которую раньше играли друзья и семья (PNAS, 2019). Кому-то нравится листать анкеты. Остальным не хватает места, где можно вживую познакомиться с людьми своего круга.

Компания или сообщество может такое место дать. У участников уже есть общее: работа, город, вуз, увлечение. С этого легко начать разговор, а закрытый формат гарантирует, что за соседним столиком окажется не случайный человек.

А как же служебные романы?

Опасение понятное. В опросе SuperJob 51% работодателей не одобряли романы между коллегами одного уровня, а 65% HR-менеджеров считали, что отношения начальника с подчинённым вредят результатам компании (РБК, 2021).

Вечер быстрых свиданий снимает большую часть этих рисков самим устройством. Человек записывается сам, никто не обязан приходить. Встреча идёт после работы и не в офисе. Контакты открываются только при взаимной симпатии, а кто кого не выбрал, участники не узнают. Утром на планёрке никто не знает, кто кому отказал.

Если не хочется, чтобы пары складывались внутри одного отдела, позовите несколько подразделений или офисов. Ещё вариант: договориться с компанией-партнёром или соседями по бизнес-центру и провести вечер на две команды.

Кому подойдёт

Первыми на ум приходят крупные компании, где много свободных сотрудников и часть из них работает из дома. У удалённых сотрудников меньше всего случайных знакомств, и по данным Gallup именно они чаще одиноки.

Отдельный случай: компании с офисами в разных городах. Один ответственный, например HR или руководитель корпоративного клуба, заводит вечера в Екатеринбурге, Казани и Новосибирске из одного кабинета. Для каждого вечера указывается свой город и время по местному часовому поясу.

Ещё формат подходит сообществам: выпускникам вуза, беговым и книжным клубам, профессиональным сообществам, жителям большого жилого комплекса, резидентам коворкинга. И клубам знакомств, которым заказали вечер для частной группы: он не смешивается с открытой афишей клуба.

Как настроить: пять шагов

1. Выберите тип мероприятия

В форме нового мероприятия первым идёт блок «Тип мероприятия». По умолчанию выбрано «Открытое». Для вечера «для своих» выберите «Закрытое».

2. Подтвердите выбор

Сайт сразу переспросит. Открытое мероприятие можно сделать закрытым, а наоборот нельзя: люди записывались, рассчитывая, что вечер останется приватным. Если перевести в закрытые уже опубликованное открытое мероприятие, у него сменится адрес, а записавшиеся получат уведомление с новой ссылкой.

3. Укажите город и время

У закрытого мероприятия появляется поле «Город проведения». Начните вводить название, и сайт предложит подходящие города с часовыми поясами. Для компаний с филиалами это важно: Нижний Новгород и Нижний Тагил начинаются одинаково, а разница во времени между ними два часа.

Дату и время вы вводите по местному времени выбранного города, и участники видят его же. Если города нет в списке, скажем небольшого посёлка рядом с заводом, сайт попросит выбрать часовой пояс вручную. Иначе вечер, скажем, в Лангепасе встал бы по московскому времени и разошёлся с местным на два часа.

4. Опубликуйте и разошлите ссылку

Закрытое мероприятие публикуется так же, как обычное, только кнопка называется «Опубликовать по ссылке». В списке мероприятий у него стоит пометка «По ссылке». Кнопка «Ссылка» копирует адрес, его можно отправить в рабочий чат, рассылку или канал сообщества.

5. Дальше всё как на обычном вечере

Участник открывает ссылку, видит дату, место и описание и записывается. Вы подтверждаете заявки. На вечере участники отмечают симпатии с телефона, а после подведения итогов пары с взаимным «да» получают контакты друг друга и чат на сайте. Как проходит сам вечер, мы подробно описали в пошаговом сценарии.

Советы тем, кто собирает вечер впервые

Не гонитесь за большой группой. Удобный размер: 8–12 человек каждого пола, чтобы каждый успел поговорить со всеми. В известном эксперименте Колумбийского университета женщины становились тем избирательнее, чем больше партнёров было на вечере, а у мужчин избирательность от размера группы не зависела (Fisman и др., 2006). Сорок человек в зале не обязательно дадут больше пар, чем двадцать.

Держите возрастной диапазон узким, в пределах 10 лет. Выберите нейтральное место: кафе или лофт подойдут лучше переговорки на пятом этаже. Проводите вечер в будний день после работы или в выходной. Если компания оплачивает вечер, поставьте цену 0, и на странице будет написано «Бесплатно».

В анонсе честно опишите правила: участие добровольное, контакты получают только пары с взаимной симпатией, отметки видит только организатор. Чем меньше вопросов останется у сотрудников, тем больше людей запишется. Как собрать группу и о чём не забыть в анонсе, мы разбирали в статье о наборе участников, а советы ведущему собраны в отдельном гиде.

И не превращайте вечер в обязательное корпоративное мероприятие. Никаких списков явки и напоминаний от руководителя.

Как начать

Закрытые мероприятия доступны всем организаторам на Svidi. Если вы HR, ведёте корпоративный клуб или сообщество, зарегистрируйтесь как организатор. После проверки профиля можно заводить вечера, а пошаговая инструкция по созданию мероприятия есть в справке для организаторов.

Источники

1. Speed Dating with Yaacov and Sue Deyo. NPR, 17 августа 2005. npr.org
2. Pendell R. Employees Worldwide Feel Lonely. Gallup, 11 июня 2024. gallup.com
3. The Increasing Importance of a Best Friend at Work. Gallup, 16 августа 2022, обновлено 19 января 2024. gallup.com
4. Rosenfeld M. J., Thomas R. J., Hausen S. Disintermediating your friends: How online dating in the United States displaces other ways of meeting. PNAS, 2019, т. 116, № 36, с. 17753–17758. doi.org/10.1073/pnas.1908630116
5. Россияне назвали самый деструктивный тип служебных романов. РБК, 31 января 2021 (опрос SuperJob: 1000 HR-менеджеров и 1600 работающих россиян). rbc.ru
6. Fisman R., Iyengar S. S., Kamenica E., Simonson I. Gender Differences in Mate Selection: Evidence from a Speed Dating Experiment. The Quarterly Journal of Economics, 2006, т. 121, № 2, с. 673–697. business.columbia.edu